所有在中华人民共和国境内注册登记的机动车所有人，均须通过正规渠道查询年审状态。重点查三项：一是年审截止日（以行驶证注册日期起算，非购车日或上一次年检日）；二是是否属于‘六年免检’车辆（2014年9月后注册的非营运小微型客车）；三是异地年审资格（需先在原登记地车管所申请委托书）。 特别注意：营运车辆、面包车、7座以上客车、摩托车等不适用六年免检政策，必须按期上线检测；2022年10月起全国推行电子检验标志，纸质标志已全面停发，但查询义务不变。
第一步：登录‘交管12123’→点击‘机动车业务’→选择‘免检车申领检验标志’或‘机动车检验预约’；第二步：核对车辆信息，确认检测站、时段并提交预约；第三步：按预约时间带齐材料到站，全程由工作人员引导完成外观检查+上线检测（约40–60分钟）；第四步：检测合格后，系统自动更新电子标志，行驶证副页无需盖章。 若选择线下办理，须先至车管所窗口打印《机动车检验预约单》，再赴指定检测站；未预约直接前往，多数站点将拒收或延至次日受理。
个人车主必备：机动车行驶证原件、车主身份证原件、交强险电子保单（须含车船税信息）、车辆照片（前45°角，含车牌清晰可见）、无未处理违法记录证明（APP内可查）。 单位车辆另需：统一社会信用代码证复印件（加盖公章）、授权委托书、经办人身份证原件；改装车辆（如改色、加装尾翼）须提供变更备案凭证，否则外观检验直接不通过。