公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业须填报《企业年度报告》；外商投资企业还需提交审计报告。个体工商户适用简化流程，只需登录公示系统填写基础信息，无需资产负债表。 分公司、分支机构须由隶属企业统一申报，并提交隶属企业已年检的营业执照副本复印件。已进入清算的企业仅需提交报告书及执照副本，免交财务报表。
所有主体均须通过国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）操作，该网址印在营业执照右下角，是唯一合法入口。个体户可额外使用‘天津市场监管’微信公众号或‘电子营业执照’小程序快捷填报。 切勿轻信第三方代办网站或短信链接——近年多地市场监管局通报冒用‘年检’名义实施诈骗的案例。系统不收取任何费用，全程免费。
第一步登录：无电子副本者输入企业名称与注册号；有电子副本者插U盘验证。第二步填报告书：系统自动匹配类型（如粉红色《公司年检报告书》）。第三步提交后，5个工作日内获预审结果。 第四步查结果：若显示‘退回修改’，须按意见补正；若为‘查看预审结果’，则下载打印报告书并备齐材料。第五步带材料到指定窗口复核（如注册地所在区市场监管所）。第六步审核通过后，工作人员在执照正、副本原件加盖年检戳记。